Os 5 erros tributários que as empresas mais cometem e como evitá-los
Toda e qualquer empresa está sujeita a cometer falhas, principalmente ao lidar com questões fiscais. Na verdade, diante de uma legislação fiscal como a do nosso país, que é reconhecidamente uma das mais complexas do mundo, a ocorrência de erros tributários acaba se tornando inerente à existência de um negócio.
Isso, porém, não significa que falhas fiscais devam ser ignoradas ou banalizadas. Embora façam parte da realidade de uma empresa, elas precisam ser combatidas com veemência.
E é justamente para falar sobre erros tributários e como evitá-los que elaboramos este texto. Nele, apresentaremos os cinco tipos de falhas fiscais mais comuns entre as empresas e ofereceremos orientações sobre como corrigi-las.
1. Não escolher o regime tributário adequado
Constituir uma empresa já começa com um grande desafio: a escolha do regime tributário ideal. E por diversos fatores, tais como despreparo e dificuldade de acesso à informação, não é raro que os empresários acabem por fazer a decisão errada.
Pequenos negócios, por exemplo, geralmente seguem pelo caminho mais fácil e optam pelo Simples Nacional sem antes sequer considerar as vantagens que o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem lhes oferecer. O que muitos deles não sabem, porém, é que errar na escolha do regime tributário está longe de ser um deslize inofensivo. Um enquadramento inadequado leva ao pagamento de impostos em alíquotas não condizentes com o porte da empresa, o que tem impacto direto no caixa do negócio, podendo gerar gastos desnecessários e, a longo prazo, grandes prejuízos.
2. Não conhecer a legislação tributária
A legislação fiscal do Brasil é bastante intimidadora. A cada dia útil 52 normas são alteradas, fazendo com que se manter atualizado seja um desafio quase impossível de se vencer.
E por se sentirem impotentes diante de um sistema de leis tributárias que é complexo e inconstante, as empresas acabam por desistir de tentar entender como elas funcionam e como podem afetá-las. Muitas simplesmente confiam essa tarefa aos seus contadores e esperam que eles lidem com tudo — o que é um grande erro.
Por melhor que seja um contador, ele não está isento de enfrentar dificuldades na hora de interpretar e aplicar uma norma tributária, muito menos está livre de cometer falhas nas declarações fiscais dos negócios que atende — ainda que de maneira eventual. Deste modo, faz-se necessário que os empresários procurem se inteirar sobre as principais sistemáticas tributárias relacionadas à atividade desempenhada por seus empreendimentos. Assim, eles poderão participar de forma mais ativa no processo de apuração fiscal, ajudando seus contadores na identificação de erros antes que eles possam resultar em prejuízos, multas ou sanções.
3. Não manter um calendário fiscal organizado
Não manter um calendário fiscal organizado e atualizado é um dos erros tributários mais comuns entre as empresas. Mas apesar de parecer simplório, este tipo de falha pode ser muito prejudicial.
Lembrar de datas, por si só, é uma tarefa difícil, a qual não pode ser confiada somente à memória humana, visto que esta costuma falhar. Assim, manter uma agenda com os prazos de declaração de cada tributo devido e de suas respectivas obrigações acessórias se faz essencial às empresas. Do contrário, o cumprimento do dever tributário será comprometido, colocando o negócio em uma posição complicada diante do Fisco, o qual poderá aplicar multas, autuações ou qualquer outro tipo de penalização.
4. Não manter uma base de dados correta e atualizada
Não são poucos os dados com os quais as empresas têm de lidar. Informações sobre clientes, fornecedores, produtos, compras e vendas… a lista é imensa e manter um registro atualizado sobre cada item dela é um verdadeiro desafio. Não é à toa, portanto, que a administração de dados se configura como uma das áreas em que as empresas mais costumam cometer erros.
Falta de atenção e a inadequada transmissão de informações entre as áreas do negócio são apenas alguns dos muitos fatores que podem influenciar na ocorrência de falhas na hora de se alimentar um sistema de dados. E uma vez cadastrada de forma equivocada, uma informação pode causar danos à inteira estrutura de uma empresa.
Ao se deparar com um dado equivocado sobre o estoque do negócio por exemplo, o setor de compras pode adquirir materiais desnecessários, gastando recursos da empresa que, naquele momento, deveriam ter sido poupados. Ou, ainda, o setor financeiro, ao elaborar um relatório sobre o faturamento da negócio, pode apresentar uma projeção ilusória à administração, caso os valores de vendas realizadas tiverem sido incluídos com erros no sistema.
5. Não contar com suporte especializado
Tributar, como pudemos ver aqui, é um tremendo desafio. Mas o que muitas empresas não sabem é que elas não precisam enfrentá-lo sozinhas. E esse, sem dúvida, é o maior erro que elas cometem.
Para lidar com dificuldades fiscais em seu dia a dia, os negócios não só podem como devem buscar por auxílio especializado. Contadores, consultores independentes ou redes de soluções tributárias, por exemplo, são opções viáveis e interessantes às empresas. Basta apenas uma boa e aprofundada pesquisa para encontrar a solução ideal para cada caso.
O Tax Group, por exemplo, é uma rede de consultoria tributária especializada em auxiliar médias e grandes empresas em suas demandas fiscais. Por meio de soluções exclusivas, todas pautadas em tecnologia e na expertise de uma equipe multidisciplinar, oferecemos um suporte completo aos nossos clientes, garantindo-lhes maior conformidade fiscal em suas operações, bem como autonomia, eficiência e segurança. Assim, você evita erros tributários!
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