Intelligence

Como declarar o Imposto de Renda 2025? Confira o passo a passo

Como declarar o Imposto de Renda? Essa é uma pergunta que todo o brasileiro se faz neste período do ano. O IRPF é um tributo essencial para o financiamento de serviços públicos no Brasil, como saúde, educação e infraestrutura. 

Declarar corretamente evita multas e problemas com a Receita Federal. A seguir, iremos detalhar ponto a ponto como você deve fazer a sua declaração de Imposto de Renda. 

O que você vai ver nesse conteúdo:

  • Quem deve declarar o Imposto de Renda?
  • Quem teve rendimentos tributáveis acima do limite definido pela Receita Federal.
  • Quem obteve ganhos na venda de bens ou realizou operações na bolsa de valores.
  • Quem tinha patrimônio superior a R$ 800 mil em 31 de dezembro do ano anterior.
  • Benefícios de declarar corretamente:
  • Evita cair na malha fina.
  • Garante restituição mais rápida, quando aplicável.
  • Mantém a regularidade fiscal do contribuinte.

A seguir, acompanhe o passo a passo para declarar seu Imposto de Renda corretamente.

  • Neste artigo você vai ver:

Quem precisa declarar o Imposto de Renda?

A Declaração de Imposto de Renda é obrigatória para diversas categorias de contribuintes. Em 2024, a Receita Federal estabelece que quem teve rendimentos tributáveis anuais superiores a R$ 34.088,00 deve prestar contas ao Fisco. O valor mensal mínimo para obrigatoriedade é de R$ 2.824,00, equivalente a dois salários mínimos.

Apesar do anúncio de isenção do Imposto de Renda para quem ganha até R$ 5 mil, a medida ainda aguarda aprovação no Congresso Nacional. Atualmente, quem recebe até R$ 2.824,00 por mês está isento, pois há um desconto simplificado de R$ 564,80, reduzindo a base de cálculo para R$ 2.259,20, dentro do limite de alíquota zero.Para 2025, um resumo do principais critérios são:

✅ Rendimentos tributáveis acima de R$ 34.088,00 anuais (cerca de R$ 2.824,00 mensais).
✅ Rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 200 mil.
✅ Receita bruta anual de atividade rural superior a R$ 153.199,50.
✅ Patrimônio superior a R$ 800 mil.
✅ Operações na bolsa de valores.

Tabela do Imposto de Renda, como funciona?

A tabela do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) é a referência oficial para calcular o imposto devido de maneira progressiva. Isso significa que, quanto maior a renda, maior será o percentual a ser pago à Receita Federal.

A tabela do IRPF é atualizada anualmente pela Receita Federal e estabelece faixas de rendimento, cada uma com uma alíquota específica. Dessa forma, contribuintes com rendimentos mais baixos podem até ser isentos, enquanto aqueles que ultrapassam determinados valores pagam um percentual maior sobre seus ganhos.

Atualização da tabela e cálculo do Imposto

A tabela do Imposto de Renda é aplicada mensalmente para cálculo da retenção na fonte e também serve como base para a declaração anual. Cada faixa salarial tem uma alíquota correspondente, garantindo que o sistema tributário seja progressivo e justo.

Se você quer entender melhor como funciona a tributação e verificar se está isento ou precisa pagar, confira a tabela abaixo:

Base de cálculoAlíquotaParcela a deduzir
Até R$ 2.259,20--
De R$ 2.259,21 até R$ 2.826,657,5%R$ 169,44
De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,0515%R$ 381,44
De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,6822,5%R$ 662,77
Acima de R$ 4.664,6827,5%R$ 896,00

📌 Leia mais sobre a tabela do Imposto de Renda clicando aqui.

Documentos necessários para a Declaração do Imposto de Renda

Antes de iniciar a declaração, organize todos os documentos essenciais:

📑 Informes de rendimentos:
🔹 Salários e aposentadorias.
🔹 Dividendos e aplicações financeiras.

📑 Comprovantes de despesas dedutíveis:
🔹 Gastos com saúde e educação.
🔹 Previdência privada e pensão alimentícia.

📑 Outros documentos:
🔹 Recibos de aluguel e escrituras de imóveis.
🔹 Informações sobre veículos e aplicações financeiras.

💡 Dica: Guarde esses documentos por, pelo menos, 5 anos para evitar problemas futuros.

Confira abaixo um exemplo de informe de rendimentos.

Como acessar o programa da Receita Federal

A declaração pode ser feita de três maneiras:

Programa do IRPF (computador) – Disponível para Windows, Mac e Linux.
Portal e-CAC (online) – Necessário login com conta Gov.br.
Meu Imposto de Renda (aplicativo) – Disponível para Android e iOS.

🔗 Baixe o programa oficial aqui:
👉 Site da Receita Federal

Preenchendo a declaração de imposto de renda: passo a passo

Passo 1: Escolha entre Declaração Simplificada ou Completa

  • Simplificada: Dedução automática de 20% da renda tributável, até R$ 16.754,34.
  • Completa: Permite deduzir despesas como saúde, educação, dependentes e prejuízos com ativos financeiros.

Passo 2: Informe seus rendimentos

Bens e direitos

Estes itens são patrimônio do contribuinte e devem ser informados na declaração para justificar a origem dos valores recebidos:

Aluguéis recebidos de imóveis residenciais e comerciais
Aluguéis de bens móveis (como máquinas e equipamentos)

Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica

Estes rendimentos são tributáveis e devem ser informados na ficha específica para rendimentos com imposto retido na fonte ou recolhimento complementar:

Salários, pró-labore e remuneração de empregados CLT
Aposentadoria e pensões do INSS ou de regimes próprios de previdência
Participação nos lucros e resultados (PLR) quando não isenta

Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa física e do Exterior

Esses rendimentos incluem atividades autônomas e outras formas de prestação de serviço que devem ser declaradas separadamente:

Pensão alimentícia recebida (quando não se enquadra nas regras de isenção)
Serviços prestados como MEI, autônomo ou profissional liberal
Trabalho eventual sem vínculo empregatício (freelancers, consultores)
Prêmios, recompensas e remunerações recebidas esporadicamente
Rendimentos recebidos no exterior

Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva/definitiva

Esses rendimentos são tributados diretamente na fonte, sem possibilidade de ajuste na declaração:

Juros de aplicações financeiras (CDB, LCI, LCA, ações, dividendos recebidos, títulos privados)
Distribuição de lucros quando não isenta

Passo 4: Inclua dependentes

  • Cada dependente garante dedução de R$ 2.275,08.

Passo 5: Informe suas despesas dedutíveis

Lista de Despesas Dedutíveis no Imposto de Renda

As despesas dedutíveis são aquelas que podem ser abatidas da base de cálculo do Imposto de Renda, reduzindo o valor a pagar ou aumentando a restituição. Elas são divididas em categorias conforme a ficha correspondente na Declaração de Ajuste Anual.

Despesas com Educação (Ficha “Pagamentos Efetuados”)

Dedutíveis até o limite anual de R$ 3.561,50 por pessoa.

Mensalidades escolares de ensino infantil, fundamental, médio, técnico e superior (graduação e pós-graduação)
Cursos de especialização e mestrado
Educação profissional e técnica
Não são dedutíveis: cursos livres (idiomas, música, preparatórios), material escolar, transporte e alimentação

Despesas Médicas e de Saúde (Ficha “Pagamentos Efetuados”)

Sem limite de dedução.

Consultas médicas e odontológicas
Exames laboratoriais e radiológicos
Cirurgias (inclusive estéticas, quando prescritas)
Internações hospitalares
Psicólogos, terapeutas ocupacionais e fisioterapeutas
Planos de saúde (mensalidades e coparticipação)
Aparelhos ortopédicos e próteses (desde que não estéticos)
Despesas com parto
Não são dedutíveis: medicamentos comprados separadamente, vacinas, tratamentos estéticos sem prescrição médica

Dependentes (Ficha “Dependentes”)

Dedução fixa de R$ 2.275,08 por dependente.

Filhos, enteados e menores sob guarda judicial (até 21 anos, ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior)
Cônjuges e companheiros (união estável de no mínimo 5 anos ou com filho em comum)
Pais, avós e bisavós (se receberem até um salário mínimo mensal)
Pessoas incapacitadas legalmente sob sua tutela

Previdência Oficial e Privada (Ficha “Pagamentos Efetuados”)

INSS (Previdência Social) sobre salários, autônomos e empregados domésticos (limitado a R$ 1.200,32 por empregado doméstico)
Contribuições ao PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre) (dedutíveis até 12% da renda bruta tributável)
Não são dedutíveis: Contribuições ao VGBL, pois este é tributado apenas no resgate

Pensão Alimentícia Judicial (Ficha “Pagamentos Efetuados”)

Valores pagos conforme decisão judicial ou acordo homologado
Despesas médicas e escolares do alimentando (quando incluídas na decisão judicial)
Não são dedutíveis: valores pagos voluntariamente sem determinação judicial

Livro Caixa (Para Autônomos – Ficha “Livro Caixa”)

Despesas relacionadas à atividade profissional de autônomos e profissionais liberais (médicos, dentistas, advogados, etc.), desde que essenciais para o exercício da profissão.

Aluguel de escritório ou consultório
Água, luz, telefone e internet do local de trabalho
Materiais de trabalho (equipamentos, insumos, instrumentos, etc.)
Salários e encargos trabalhistas de funcionários contratados
Despesas com transporte profissional
Manutenção de equipamentos usados na atividade profissional
Não são dedutíveis: despesas pessoais e custos não essenciais à atividade

Passo 6: Revise os dados antes do envio
Dica: Erros podem levar à malha fina!

Passo 7: Transmita a declaração e salve o recibo
Após o envio, baixe o recibo e guarde por segurança.

Como saber se tem imposto a pagar ou a restituir na declaração de IR?

Consulta ao resultado da declaração:

  • O sistema calcula automaticamente se há imposto a pagar ou a restituir.

Se houver imposto a pagar:

  • O contribuinte deve emitir e pagar o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).

Se houver restituição:

  • O valor será depositado conforme o cronograma da Receita Federal.

Acompanhe a restituição no site ou app da Receita:
👉 Consulta Restituição IR

Prazo de entrega e penalidades por atraso do imposto de renda

📅 Prazo para declarar: 17 de março a 31 de maio de 2025.

Multas por atraso:

  • 1% ao mês sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto.

Se perdeu o prazo:

  • Regularize o quanto antes enviando a Declaração Retificadora.

Dicas para evitar a malha fina da receita federal

Erros mais comuns:
❌ Omissão de rendimentos.
❌ Divergência nos dados dos informes de rendimentos.
❌ Inclusão indevida de dependentes.

Como evitar problemas:
✔️ Verifique todas as informações antes do envio.
✔️ Compare sua declaração com os informes das fontes pagadoras.
✔️ Guarde recibos e comprovantes por 5 anos.

Se cair na malha fina:
✅ Consulte sua situação no e-CAC e envie uma Retificação.


Dicas valiosas:

  • Comece a reunir documentos com antecedência.
  • Escolha entre declaração simplificada ou completa com base no que for mais vantajoso.
  • Se necessário, consulte um contador para evitar problemas.

Links úteis para declarar o imposto de renda
Baixe o programa do IRPF
Consulta Restituição
Acesse o e-CAC

Anderson Mello

Jornalista e produtor de conteúdo do Tax Group | Inscrito sobre o MTb 0018949/RS. Bacharel em Jornalismo pela UniRitter e pós-graduando em Marketing, Branding e Growth pela PUCRS. Copywriter e especialista em assuntos econômicos.

Recent Posts

O que é SAF e por que os clubes de futebol estão adotando?

SAF é a sigla para Sociedade Anônima de Futebol, que foi criada a partir da…

3 dias ago

O que é IVA e qual o seu impacto na economia do Brasil?

O IVA (ou Imposto sobre Valor Agregado) pode ser resumido na unificação de diversos impostos…

5 dias ago

Tabela IR e IOF em investimentos: entenda a incidência dos impostos

Entenda neste artigo a tabela de IR e IOF em investimentos de renda fixa, isenção…

5 dias ago

Tabela IRPF 2025: Entenda como funciona o Imposto de Renda da Pessoa Física

As tabelas progressivas do IRPF, como esta Tabela IRPF 2025, são fundamentais para garantir que…

6 dias ago

O que vai ficar mais caro com a Reforma Tributária?

A reforma tributária é uma das maiores mudanças econômicas no Brasil das últimas décadas, prometendo…

6 dias ago

Lista de medicamentos isentos e os impactos da Reforma Tributária nas farmacêuticas

A reforma tributária é um tema central para as farmacêuticas, trazendo implicações que podem impactar…

1 semana ago